Claves para la motivación, solidaridad y cuidado de la salud de los empleados durante el confinamiento

Este 1 de mayo se celebra un Día del Trabajador atípico debido a la nueva situación que está marcando la pandemia del covid-19 y el confinamiento en el mercado laboral. Entre ellas, el teletrabajo para las empresas en las que es viable esta modalidad. Antes del confinamiento, menos de un 8% de trabajadores en España tenía la opción de teletrabajar; en la actualidad, esta cifra se eleva a más de un 20%, según algunas estimaciones publicadas.

Esta nueva forma y metodología de trabajo ha tomado por sorpresa a muchas empresas sin poder realizar ensayos previos y ha disparado la creatividad y nuevas fórmulas de los departamentos de RRHH.
¿Cómo lograr que un empleado desde su casa siga conectado a la misión y valores corporativos? ¿Se puede cumplir con los criterios de salud y cuidado de la plantilla desde las oficinas improvisadas en casa? ¿Cómo garantizar la seguridad laboral? ¿Cómo motivar a los equipos?

Para mostrar un ejemplo práctico, ya aplicado, publicamos a continuación las acciones que ha puesto en marcha la empresa UCI (Unión de créditos Inmobiliarios) con más de 500 trabajadores/as.

Cuidado de la salud de la plantilla

Se trata de un programa de nutrición y entrenamiento, desarrollado junto a Freedom and Flow Company, para que los empleados de UCI y sus familiares puedan realizar sesiones de cardio y nutrición, clases de yoga, zumba y pilates o aprender trucos para la desconexión digital durante el trabajo en confinamiento y ayudarles, así, a saber establecer las fronteras entre la vida personal y la laboral.
Además, dentro de esta iniciativa, los empleados de UCI y sus familiares cuentan con apoyo psicológico por teléfono en caso de necesitarlo.

Seguridad laboral

Como medidas para la prevención de riesgos laborales, el mobiliario es uno de los factores determinantes para garantizar la buena salud y seguridad a la hora de trabajar, también desde casa.  Conscientes de ello, UCI proporcionó desde el comienzo del confinamiento sillas ergonómicas a aquellos trabajadores que no disponían de una en su domicilio y envió también pantallas de ordenador, portátiles o cascos para contar con todo el material necesario y facilitar el teletrabajo en plena seguridad.

Información de la situación de salud de la plantilla

Dada la facilidad de contagio del coronavirus y el interés humano de las plantillas por el bienestar de los compañeros, es necesario informar a los empleados del estado de salud, de una manera anónima, pero indicando el número de personas del equipo con síntomas, confinados o recuperados durante esta pandemia. Además de ofrecer consejos para el cuidado y protección frente al virus.

Manual del teletrabajo

El trabajo en remoto ha sorprendido a muchas plantillas desprevenidas y sin las directrices a seguir en esta nueva fórmula. Para aclararlo, desde UCI han creado un manual con indicaciones clave para organizar el trabajo desde casa o facilitar el acceso, la conexión y la utilización de herramientas que permitan mantener el contacto y reuniones en remoto.

Desayunos virtuales

Para mantener a los empleados conectados durante el confinamiento con la dirección y darles la oportunidad de expresas sus preocupaciones, UCI ha organizado desayunos virtuales de algunos de sus empleados con el director general de la compañía, enviando el desayuno al domicilio de estos miembros de la plantilla. Igualmente, se están desarrollado las charlas UCIHub, en las que el equipo de dirección comparte con la totalidad de la plantilla la situación actual y acciones llevadas a cabo en estos momentos de confinamiento.

Conciliación laboral y personal

Durante el periodo de confinamiento, las compañías también pueden contribuir a la conciliación familiar, a través de iniciativas que fomenten la desconexión digital e, incluso, dirigidas a toda la familia.

En el caso de UCI, sus manuales también incluyen algunos `tips´ para la desconexión digital como:

  • El ‘vamping’ o el uso de tecnologías antes de acostarse afecta a la calidad del sueño.
  • Elimina la tecnología al menos una hora antes de acostarte, una lectura ligera en papel ayuda mucho.
  • Evita usar el smartphone como despertador.
  • Desenchufa la red wifi cada noche, el exceso de exposición a las radiaciones electromagnéticas puede ser muy nocivo.

Además, la entidad financiera también promueve la realización de actividades familiares mediante concursos de challenges, que consisten en retos a la plantilla para cantar canciones en familia y obtener como premio una suscripción a Disney+, Netflix o HBO. Asimismo, ha lanzado concursos infantiles de dibujo, disfraces o manualidades dirigidos a los hijos menores de 12 años de los empleados, con un premio de suscripción a Disney+ para los más originales.